ما هي وظيفة اختصاصي المعلومات
مسمي وظيفي يطلق بأكثر من صيغة منها اخصائي المعلومات واخصائي المكتبات والمعلومات (امين المكتبة سابقا)، ويمكن تعريفه بأنه ذلك الشخص المسؤول عن خدمات المعلومات والتي تتمثل في الأنشطة زالعمليات الفنية التي تتم داخل المكتبة أو أي مؤسسة أخرى من أجل توفير المعلومات المناسبة للشخص المناسب في الوقت المناسب.
ويتم ذلك عن طريق تقديم بعض خدمات المعلومات والقيام بمثل هذه الخدمات ليس بالأمر الهين فهي تتطلب خبرة وتدريب عالي المستوى، لذلك تعد وظيفة اخصائي المعلومات (أمين المكتبة سابقاً) مهنة في غاية الأهمية بالنسبة إلي المكتبات أو مؤسسات المعلومات بأنواعها المختلفة، وتنقسم خدمات المعلومات إلى نوعين هما:
- الخدمات العامة (الخدمات المباشرة)
- الخدمات الفنية (الخدمات غير المباشرة)
١- الخدمات العامة (الخدمات المباشرة)
تعتبر الخدمات العامة هي الخدمات التي تتم بشكل مباشر مع المستفيدين في المكتبات ومراكز المعلومات ويكون بعض هذه الخدمات هو ناتج عن العمليات الفنية التي تتم بدون علم المستفيدين، ومن أمثلتها:
- الإطلاع الداخلي
- الإعارة الخارجية
- الرد على الاستفسارات
- الاحاطة الجارية
- البث الانتقائي
- التصوير والاستنساخ
٢- الخدمات الفنية (الخدمات الغير مباشرة)
هي العمليات الفنية التي يقوم بها أخصائي المعلومات دون أن يراها المستفيدون والتي تؤثر على مدى سهولة الوصول إلى المعلومات وتنظيمها بشكل مناسب لمساعدة وتلبية احتياجات المستفيدين المختلفة، مثل:
- عمليات الفهرسة
- التصنيف
- تنمية المقتنيات (التزويد)
- التكشيف والاستخلاص
تطور وظيفة اخصائي المعلومات
تعد وظيفة أمين المكتبة من أقدم المهن على مر العصور وليست من المهن الحديثة كما يعتقد البعض، والتي تعد من أهم المهن في أي حضارة، فأمين المكتبة لم يكن مجرد حارساً لمجموعة من الأوراق أو الكتب بل فإنه أمين على حضارة أمة كاملة، فتاريخ المكتبة المصرية القديمة يرجع إلى ٤٠٠٠ سنة قبل الميلاد وكان أمين المكتبة في ذلك الوقت من أرقى وأهم الشخصيات على مستوى الحضارة.
وظلت تتطور هذه المهنة على مر العصور القديمة مروراً بعصر البطالمة الروماني وازدهرت أكثر خلال عصر الحضارة الاسلامي ثم العصور الوسطى، ومع التقدم التكنولوجي الضخم في السنوات الأخيرة وظهور ما يسمى بعصر انفجار المعلومات تطورت هذه المهنة وأصبحت تسمى بـ "أخصائي المعلومات" ومازالت تتطور إلى يومنا هذا.
الفرق بين أخصائي المعلومات وأمين المكتبة
أمين المكتبة :
هو شخص يعمل مهنيا في مكتبة، ويكون حاصلاً على شهادة في علم المكتبات والمعلومات، ويرتبط طبيعة عمله بالتعامل مع الاوعية المكتبية منها مجموعات الكتب، كما يتبين من أصل التسمية كلمة "مكتبة" فهو يتخصص بالأخص بترتيب وتنظيم الكتب علي رفوف المكتبة والقيام بالعمليات الفنية التي تساعده على مساعدة وإرشاد المستفيدين.
أخصائي المعلومات:
هو التطور الوظيفي لمهنة أمين المكتبة في ظل التطورات التكنولوجية في عصرنا الحالي وبجانب امكانية عمله في المكتبة فقد أصبح له دور هام ويمكن أن يعمل في أي مؤسسة أو مركز معلومات.
دور اخصائي المعلومات داخل المكتبات ومراكز المعلومات
دوره في المكتبة العامة :
هو توفير أقصي كمية من المعرفة البشرية لعامة الناس واجتذابهم بأفضل المقتنيات الموجودة في الوقت الحالي في المكتبة.
دوره في المكتبات الجامعية:
هو ارشاد الطلاب إلي الموضوعات أو المقالات التي تساعدهم في انجاز بحوثهم بفاعلية كبيرة وسرعة، واتاحة وتوفير المراجع المناسبة المرتبطة ببحثهم وإرشاد طلبة الدراسات العليا إلي المراجع المهمة التي تساعدهم في الرسائل العلمية.
دور اخصائي المعلومات في مراكز معلومات:
- وضع إستراتيجية لإدارة النظم و المعلومات لدعم مهمة الشركة و اهدافها الرئيسية
- مسئول عن البحث و تقديم تقنيات جديدة
- مراقبة و تحفيز موظفى إدارة النظم و المعلومات
خبرات أخصائي المعلومات
- خبره في التعامل مع التكنولوجيا والالكترونيات التي تعمل من خلالها معظم العمليات الفنية في المكتبة مثل الفهرسة الالكترونية واستخدام قواعد البيانات .. إلخ.
- خبره في القيادة والادارة والقدره علي اتخاذ القرارات الصعبة تحت الضغوط وتكون سليمة وصحيحة
- خبره في فرز وترتيب محتويات المكتبة من مقتنيات المختلفة
- خبره في وضع رؤوس الموضوعات او اكثر من رأس موضوع داخل وعاء المعلومات
- خبره في التصنيف ويكون لديه المعرفة الكافية بخطه التصنيف التي تستخدمها المكتبة ليصنف علي أساسها
مهارات اخصائي المعلومات
- مهارات الإتصال تتمثل في علاقة اخصائي المعلومات مع العاملين في المكتبة او المجتمع الداخلي للمكتبة
- فن التواصل والاقناع ان يكون قادر علي اقناع المستفيدين بما تمتلكه المؤسسة من قيمة ثقافية وعلمية
- فهم واسع لأنظمة الكمبيوتر و قواعد البيانات التي تعتمد عليها المكتبات ومراكز المعلومات المتطورة
- مهاره الابتكار والابداع وخلق افكار وفرص جديدة لجذب المستفيدين اليها
- مهارات القيادة ويكون قادر على اتخاذ قرارت حاسمة وصحيحة تحت ضغوطات معينة
- مهارة الحكمة وتكون قرارته صحيحة وسليمة
أخصائي المعلومات في ظل المكتبة الرقمية أو الإلكترونية
بالنظر الي مصطلح المكتبة الرقمية فنجد ان دور اخصائي قد تبدل تماما واعتمد علي النظم الآلية في طريق تقديم خدمات المعلومات عن طريق الحاسب الآلي من خلال صفحة او موقع المكتبة وبرغم من هذه العوامل ان اخصائي المعلومات له أهمية كبيرة في تحويل المؤسسة أو (المكتبة) من الشكل التقليدي (المكتبة التي تعتمد علي الورقيات و الأساليب اليدوية) إلى الشكل المتطور (الإلكتروني).
ورغم تعقد العملية إلا أنه على المكتبي أن يكتسب مجموعة من المهارات، منها المعرفة النظرية حيث يكون لديه وعي بالمواد المكتبية والمعرفة التطبيقية في تطبيق البرامج الي تساعد من النقل من الشكل المطبوع الي الشكل الي الالكتروني والقدرة على نقل المعرفة والاستفادة منها.
بعض الميزات التي تقدمها البيئة الرقمية للمكتبات
- في حاله عجز اختصاصي المعلومات عن إيجاد رقم تصنيف لوعاء معين او أي بيان مفقود يتم البحث عنه بواسطة او من خلال قواعد البيانات التي تتيحها المكتبة الرقمية مما تمتلكه من مصادر رقمية منشوره عبر الإنترنت
- سهولة استرجاع المعلومات من المصادر الإلكترونية في حاله فهرسة وعاء جديد جاء الي مكتبة او في حالة نسيان رقم تصنيف يمكنه معرفة ذلك عن طريق البحث في خطة التصنيف التي تسير علي وفقها المكتبة
فرص العمل لدي اخصائي المعلومات
من مميزات هذه المهنة أنه يمكن له أن يعمل في أي شركة أو مؤسسة خاصتاً اذا كان متدرب جيدا، كما يمكن له أن يعمل في الدول الأجنبية خاصتاً أن الطلب على هذه الوظيفة عالي وبمرتبات جيدة جداً في هذه الدول. ومن أمثلة المؤسسات التي يمكن العمل بها:
- المكتبات بأنواعها المختلفة
- مراكز المعلومات ومراكز دعم اتخاذ القرار
- الهيئات والمنظمات الحكومية والغير حكومية
- قطاعات الخدمات المالية والقانونية والتعليمية والصحية
- قطاعات الأرشيف في الشركات
- قطاع تكنولوجيا المعلومات
، ويمكن ت…){kind=link}
تعليقات
إرسال تعليق