يهتم العصر الحالي بالتطور التكنولوجي مع استمرار تزايد الكم الهائل من المعلومات وانوعها وتعدد مصادر المعلومات مع اختلاف أشكالها ومع التطور الشديد فى إنتاج وسائل نقل المعلومات بشكلها الرقمي جاءت الحاجة إلي مواكبة التغيرات التي حدثت علي أثارها الفجوة المعلوماتية (Information Gap) بين المجتمعات المتقدمة و المجتمعات النامية.
مفهوم تكنولوجيا المعلومات
هي عبارة عن مجموعة من الأجهزة والأدوات التي تستخدم لتجميع وحصر أكبر قدر من المعلومات ومعالجة هذه المعلومات ليتم استخدامها وتخزينها فيما بعد، ومن أمثلة ذلك البرمجة و قواعد البيانات و نظم استرجاع وتحليل المعلومات التي تستخدم للقيام بعمليات استخراج البيانات التي تمت معالجتها إلي معلومات يمكن استثمراها فيما بعد.
مميزات وعيوب تكنولوجيا المعلومات
مميزات تكنولوجيا المعلومات
- تحسين عمليات التعاون وإنشاء شبكات المكتبات ومشاركة الموارد
- الوصول السريع والسهل للحصول علي المعلومات المختلفة بالأجهزة الالية
- توفير مساحة تخزين المعلومات بوسطة الوسائط الإلكترونية
- المرونة في استخدام المعلومات
- إتاحة الوصول المتعدد الي نفس مصدر المعلومات من قبل أكثر من شخص في نفس الوقت
عيوب تكنولوجيا المعلومات
- مكلفة وتستلزم موارد مادية عالية في حفظ وتخزين واسترجاع المعلومات
- تسبب البطالة في المكتبات فبمجرد توظيف تكنولوجيا المعلومات في المكتبة تتم معظم العمليات بصورة الالية
- الحاجة الي الموارد البشرية المدربة علي استخدام تكنولوجيا المعلومات
تكنولوجيا المعلومات والمكتبات
مع الوعي بأهمية التكنولوجيا في حياتنا اليومية والقيام بمعظم عمليات البحث وتخزين ومعالجة واسترجاع المعلومات بسهولة كبيرة جاءت الحاجة علي بعض المكتبات لاستخدام وسائل تكنولوجيا المعلومات في المكتبات لتيسير عمليات تقديم واتاحة الخدمات علي نطاق أوسع وأسهل بشكل كبير فتحقيق بعض العمليات الفنية الموجودة بالمكتبة بكفاءة وهذا لا يغني عن أهمية خدمات المكتبة التقليدية فلكل منهما بعض من الإيجابيات مع مزيج من الجوانب السلبية.
وتحتل تكنولوجيا المعلومات في المكتبات ومؤسسات المعلومات في الوقت الحاضر أهمية كبيرة لما تقدمه لها من أثر في توفير خدمات المعلومات بشكل أسرع وأفضل لأكبر عدد ممكن من المستفيدين وإتاحة نفس المصدر لأكثر من مستفيد في نفس الوقت وتوفير الوقت والجهد في الإجراءات وتقديم الخدمات المكتبية والعمليات الفنية بكفاءة كالفهرسة و اهميتها في رفع أداء المكتبة وقيام بنشاطتها بسرعة كبيرة وفاعلية وإتاحة المعلومات بشكل الالكتروني والبحث من خلال الفهرس الآلي على الخط المباشر.
أهمية تكنولوجيا المعلومات في مؤسسات المعلومات
- حفظ واسترجاع المعلومات
- حفظ أوعية المعلومات المختلفة بعيدا عن ضياع تلف النسخ الورقية
- مساعدة في إعداد المشروعات البحثية
- تخزين اكبر قدر من المعلومات بمساحة صغيرة
- فرز مصادر المعلومات المختلفة
- جمع وحصر الإنتاج الفكري الرقمي
- كسر حواجز المكانية والزمنية
استخدامات تكنولوجيا المعلومات في المكتبات
- إجراء بعض العمليات الفنية بشكل الالكتروني كالفهرسة الإلكترونية لبعض المواد المكتبية
- إنشاء الفهارس الرقمية لمكتبة واحده او اكثر
- إتاحة الفهارس علي الخط المباشر ( Online )
- انشاء مكتبات رقمية واتاحة مصادرها بالشكل الرقمي
- انشاء قواعد بيناتات تحصر الإنتاج الفكري لمكتبة معينة
- انشاء مواقع للمكتبة علي الانترنت باستخدام البرمجة
- إتاحة مصادر المعلومات بالشكل الإلكتروني
- زيادة تدفق المعلومات
- توفير الوقت والجهد
- كسر الحواجز الجغرافية
البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات
تتطلب اي تكنولوجيا وجود بنية تحتية ملائمة وتتمثل فيه
- توفير عدد مناسب من الموارد البشرية المدربة
- وجود شبكات اتصالات متطورة
- تواجد امكانات بحث وتطوير
- رأس مال للإستثمار في عمليات البحث والتطوير
العمليات التي تقدم بواسطة تكنولوجيا المعلومات
الاطلاع علي المصادر الرقمية
فهو بمثابة خدمة الاطلاع الداخلي في المكتبة ولكن الفرق ليس علي المستفيد او القارئ ان يتواجد فعليا في مقر المكتبة لاطلاع علي ما يريد وبذلك كسرت الحواجز المكانية والزمنية علي المستفيدين باتاحة الاوعية المختلفة لمصادر المعلومات.
الاعارة الآلية
إعارة بعض المواد المكتبية التي لا غني عنها في مقر المكتبة مثل المراجع والرسائل الجامعية لأن النسخ الموجودة بالمكتبة تكون محدودة تكون بعيداً عن ايدي المستفيدين بغرض الحفاظ عليها من التلف أو ضياع النسخة لذلك تتيح عن طريق المكتبة الرقمية اعارة هذه المواد لفترة محددة عن طريق الاشتراك في المكتبة ودفع رسوم الاعارة.
الفهرسة الإلكترونية
هي القيام بتخزين بيانات الفهرسة لوعاء معلومات معين ولكن ليس علي الورق بل تسجل علي الحاسب الآلي وهذة العملية تغني عن تكرار بيناتات الفهرسة لنفس الوعاء وسهولة البحث عن المصدر فقط ببيانات الفهرسة كاسم المؤلف او عنوان الوعاء.
أثر تكنولوجيا المعلومات على اخصائي المعلومات
غيرت تكنولوجيا المعلومات من مصادر المعلومات وبثها واتاحتها حتي تغيرت بيئة ومهام وظيفة أخصائي المعلومات في المجال الرقمي لتتمثل في:
- تيسير سبل استخدام المعلومات والابحار في نظم المعرفة ومصادر المعلومات
- تقديم النصح والمشورة في ما يتعلق بمشاكل تكنولوجيا المعلومات
- الربط بين الأساليب الفنية والمصادر الثقافية وتحويل البيانات والمعلومات المتدفقة خلال النظم
- امتلاك قدرات تقييم الحاجات والمتطلبات الدقيقة للمستفيد بجانب وصول التحكم الكامل في مصادر المعلومات المختلفة
- استخدام قدرات وإمكانيات وتقديم الدعم حول المعلومات لوضع استراتيجيات للمؤسسة
تعليقات
إرسال تعليق